Energipolicy, mål och handlingsplan

Energipolicyn ska vara relevant för organisationens aktiviteter, produkter och tjänster. Det innebär att den inte får vara så allmän att den skulle kunna passa in på vilket företag som helst. Det är viktigt att på ett tidigt stadium involvera alla företagets medarbetare i arbetet med att formulera policy och mål.

Relevant lagstiftning och ständig effektivisering

Organisationen bör förbinda sig att följa relevant lagstiftning inom energiområdet. Organisationen bör också förbinda sig att leva upp till att ständigt effektivisera sin energianvändning samt att fastställa och följa upp energimål. Energipolicyn är grunden för detta arbete. Exempel på hur en energipolicy kan se ut finner du till höger.

Syfte med energimål och handlingsplan

Syftet med att upprätta energimål och handlingsplan är att uppnå en ständig effektivisering av energianvändningen och ökad andel förnybar energi. Energimålen kan vara såväl övergripande som detaljerade och ska gälla för varje funktion och för alla nivåer inom organisationen, såväl lednings- som medarbetarnivå. Skillnaden mellan övergripande och detaljerade energimål är att de övergripande är mer långsiktiga. De detaljerade målen kan ses som delmål för att nå de övergripande målen.

Energimålen sätts upp efter att en övergripande energikartläggning genomförts. Ofta är effektiviseringsmål angivna som relativa mål, dvs nyckeltal. Målen skall uppdateras kontinuerligt efter uppföljning och bör bygga på SMART-principen, se nedan. 

SMARTa mål är:

• Specifika. Säger exakt vad du vill uppnå och fördelarna du får på köpet.
• Mätbara. Så att du vet när du uppfyllt målet och på ett enkelt sätt kan följa upp det.
• Accepterade. Är målet förstått, meningsfullt och angeläget?
• Realistiska. Finns förutsättningar för att nå målet?
• Tidssatta. Så att du har en tidsperiod som underlättar planeringen.

Handlingsplan

När kartläggningen av energianvändningen har genomförts och energimålen formulerats är det dags att lägga upp en handlingsplan.

Handlingsplanen ska beskriva de aktiviteter och projekt som företaget tänker genomföra för att nå sina energimål. Den ska också innehålla uppgifter om ansvarsfördelning för varje projekt och aktivitet. Dessutom ska handlingsplanen ange vilka resurser som krävs och vilken tidplan som gäller.

Handlingsplanen kan innehålla åtgärder som till exempel:

• Utbildningsplaner
• Informationskampanjer
• Analyser av utvalda områdens energianvändning
• Analyser av möjliga åtgärdsförslag
• Förändring i energiförsörjningssystem
• Byte av energibärare
• Byte av utrustning
• Utökat energiutbyte med omgivande energianvändande verksamhet
• Utökad processintegration i anläggningen
• Införande av effektivare styr- och reglersystem
• Införande av effektivare rutiner för projektering, drift och underhåll och inköp. 

Foto: Stock.XCHNG