Avvikelser från fastställda åtgärder eller PFE:s inköps- och projekteringsrutiner

1. Lagstiftaren uttrycker det på följande sätt i 13 §:
   Om det finns synnerliga skäl får tillsynsmyndigheten, på ansökan av företaget, besluta att en eleffektiviserande åtgärd som omfattas av ett fastställelsebeslut enligt 11 § andra stycket 3 inte behöver genomföras under programperioden, eller att en rutin som omfattas av ett fastställelsebeslut enligt 11 § andra stycket 4 inte behöver tillämpas i ett enskilt fall.
   Om företag önskar anföra synnerliga skäl enligt 13 § gäller följande för ansökan till Energimyndigheten.
2. Ansökan skall vara skriftlig och undertecknad av firmatecknare eller ombud (person som har fullmakt att företräda företaget).
3. Ansökan skall innehålla de skäl som företaget anför som stöd för att inte behöva genomföra en eleffektiviserande åtgärd eller för att inte tillämpa en rutin i ett enskilt fall.
   Ansökan skall innehålla uppgift om namngiven person på företaget och kontaktuppgifter till denne. Personen ska kunna lämna kompletterande uppgifter som kan komma att krävas för myndighetens prövning av om synnerliga skäl föreligger.

Myndigheten kommer att skyndsamt pröva ansökningar enligt 13 §.

Vad är synnerliga skäl vid åtgärder?

”Synnerliga skäl” är ett starkt juridiskt begrepp, vilket innebär att ansökningar om att få stryka en fastställd eleffektiviserande åtgärd endast ska beviljas i extrema undantagsfall. Exempel på synnerliga skäl kan vara omständigheter som inneburit att åtgärden blivit tekniskt omöjlig att genomföra, oväntade omläggningar av produktionen eller förändringar i anläggningen såsom brand, maskinhaverier eller andra extraordinära händelser.

Vad är synnerliga skäl för att frångå rutin?

Ett synnerligt skäl är en extraordinär händelse eller en mycket speciell omständighet, ett undantagsfall. Exempel på sådana skäl är:

• att rutinen i det enskilda fallet skulle ge en försämrad produktkvalitet eller försämrad teknisk tillförlitlighet, eller
• att förändringar i produktionen eller företagets anläggning medför att tillämpningen av rutinen skulle bli onödig eller av andra skäl tekniskt omöjlig att tillämpa.

Ansökan vid alla avsteg eller avvikelser från rutinerna?

Lagen anger att avsteg eller avvikelser endast får ske om det finns synnerliga skäl. Avsteg eller avvikelser skall rapporteras (skriftligt) till Energimyndigheten som skall besluta om att rutinen inte behöver tillämpas vid det aktuella fallet.

För att underlätta för företagen att hantera avsteg och avvikelser i praktiken har Energimyndigheten valt att skilja på rutiner vad det gäller enstaka misstag, nödsituationer eller liknande och medvetna avsteg från rutinerna. För de olika avstegen gäller följande:

• Enstaka avvikelser såsom ”misstag”, nödsituationer eller liknande behöver inte rapporteras till Energimyndigheten utan kan hanteras/korrigeras via energiledningssystemet (ELS).
• Om medvetna avsteg från rutinerna görs, och som inte är att betrakta som enstaka misstag, nödsituationer eller liknande, ska Energimyndigheten alltid kontaktas.

Läs mer om fastställda åtgärder och inköps- och projekteringsrutinerna i ”Frågor och svar PFE”.

Vid alla tveksamheter kring hantering av avvikelser från fastställda åtgärder eller rutiner, kontakta Energimyndighetens PFE-handläggare!