Resfria möten

Med resfria eller virtuella möten menas möten på distans i realtid med teknikens hjälp, såsom telefon- och videokonferenser samt webbkonferenser.

Trafikverket har arbetat med resfria möten under många år och samlat erfarenheter, råd och tips. På Trafikverkets webbplats finns mer information om resfria möten. 

Komplement och alternativ till resa

Virtuella mötesformer kan inte och bör inte ersätta alla vanliga, fysiska möten, men för vissa situationer erbjuder de ett bra, kompletterande mötesalternativ. Telefonkonferenserna kan vara möten med hjälp av flerpartssamtal och/eller konferenstelefon, via fast eller mobil kommunikation. Det finns många olika typer av webbkonferenser, men de innehåller vanligen bild- och ljudkommunikation, möjlighet till bildpresentation, fildelning och chat. 

Lönar sig snabbt

Tjänsteresor innebär en stor utgift för de flesta organisationer. Videokonferenstekniken erbjuder ett spann från video i mobiltelefoner, enkla bildtelefoner till välutrustade studior med flera monitorer och kameror. Trots att investeringen i ett videokonferenssystem kan verka hög, är återbetalningstiden oftast mindre än ett år och räknas inte sällan hem på några få månader eller t.o.m. veckor.

Resfria möten är ofta en kombination av telefonkonferenser tillsammans med någon form av webbaserat möte för att dela eller visa en PowerPoint-presentation, ett dokument, en bild eller dylikt.

Ersätt de oattraktiva resorna

Det handlar mycket om att bryta mötesvanor - koncentrera ansträngningarna på att ersätta de ”oattraktiva” resorna och att erbjuda ”reströtta” nya möjligheter.
Viktiga framgångsfaktorer är bland annat utbildning, support, förankring i organisationen och användarvänlig teknik.