Här hittar du en beskrivning av hur du går tillväga för att ansöka om ett konto I det svenska utsläppsrättsregistret, SUS. Från och med (preliminärt) juli 2012 ersätts SUS av det EU-gemensamma Unionsregistret dit alla konton i SUS automatiskt överförs.
En ansökan om persondepåkonto I SUS måste uppfylla kraven under punkterna 1-5 nedan, punkt 6 beskriver vilka tekniska krav som ställs medan punkt 7 beskriver hur din ansökan handläggs.
1. ANSÖKNINGSBLANKETT
2.INFORMATION OM KONTOINNEHAVAREN
2.1 Bevis på identitet
2.2 Bevis på fast adress
2.3 Bevis på öppet bankkonto
2.4 Utdrag från belastningsregistret
3.INFORMATION OM KONTOFÖRETRÄDARE
3.1 Bevis på identitet
3.2 Bevis på fast adress
3.3 Utdrag från belastningsregistret
3.4 Fullmakt att företräda kontoinnehavaren
3.5 E-legitimation
4. GEMENSAMMA KRAV FÖR ALLA TYPER AV HANDLINGAR
5. AVGIFTER
6. TEKNISKA KRAV
7. HANDLÄGGNING AV DIN ANSÖKAN
Nedan följer en utförlig beskrivning av den dokumentation som måste bifogas en kontoansökan.
1. ANSÖKNINGSBLANKETT
Organisationer med svenskt organisationsnummer och med kontoföreträdare som innehar svenskt personnummer ska ansöka via Energimyndighetens E-tjänster och därmed inte använda pappersblankett för ändamålet. Beskrivning av hur en elektronisk ansökan går tillväga finns på energimyndigheten.se.
Om det gäller utländska organisationer eller om kontoföreträdare saknar svenskt personnummer måste pappersblanketten användas. Du kan ladda ner blanketten till höger på den här sidan.
Ett konto i SUS kräver två kontoföreträdare (PAR & SAR). För organisationer kan detta vara befullmäktigade ombud eller firmatecknare.
Energimyndigheten rekommenderar dessutom användandet av ett s.k. ytterligare behörigt ombud (AAR). Ett ytterligare behörigt ombud har funktionen att godkänna transaktioner som föreslås av de två ordinarie kontoföreträdarna. Användandet av en AAR ökar väsentligt säkerheten för ert konto.
Vänligen var uppmärksam på att olika kontoföreträdare inte kan ha identiska kontaktuppgifter (e-postadresser och telefonnummer). Detta för er egen säkerhet.
2.INFORMATION OM KONTOINNEHAVAREN
2.1 Bevis på identitet
Bevis på kontoinnehavarens identitet ska innehålla en kopia av följande:
a. Om juridisk person:
- Kopia av stiftelseurkunder för den juridiska personen och en kopia av dokument som styrker registreringen av den juridiska personen (för svenska företag kan detta t.ex. innebära utdrag från Bolagsverket).
- Bekräftelse av momsregistreringsnummer.
- Information om den juridiska personens verkliga förmånstagare enligt definitionen i direktiv 2005/60/EG, se bilaga 1 i dokumentet "Revision..." till höger.
- Namn på den juridiska personens verksamhetsledare med operativt ansvar (t ex verkställande direktör). Om fullmakter för ombud bifogas måste informationen innehålla uppgifter om rätten att underteckna dessa fullmakter.
- En kopia av årsredovisningen eller den senaste reviderade årsredovisningen, eller om ingen reviderad årsredovisning finns tillgänglig, en kopia av bokslutet stämplad av skattekontoret eller ekonomichef.
b. Om fysisk person:
- pass eller identitetshandling utfärdad i ett land som är medlem i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller i Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling (Organisation for Economic Co-operation and Development, OECD).
- annat pass.
2.2 Bevis på fast adress
Bevis på kontoinnehavarens adress ska vara en kopia av följande:
a. Om juridisk person:
Handlingar som styrker den registrerade adressen till den juridiska personen, om detta inte framgår av dokument som lämnats in i enlighet med punkt 2.1.
b. Om fysisk person:
Bevis som styrker permanent adress (folkbokföringsadress), kan vara en kopia av följande:
- identitetshandlingen under punkt 2.1 om den innehåller den permanenta adressen;
- annan myndighetsutfärdad identitetshandling som visar permanent adress;
- ett intyg från de lokala myndigheterna som bekräftar personens permanenta adress (gäller om landet där personen är folkbokförd inte kan utfärda identitetshandlingar som innehåller permanent adress);
- annat dokument som visar kontoföreträdarens/innehavarens permanenta adress och som brukar accepteras som sådant bevis i Sverige.
2.3 Bevis på öppet bankkonto
Den sökande måste bifoga bevis på öppet bankkonto i ett land inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
2.4 Utdrag från belastningsregistret
Utdrag ur belastningsregister ska bifogas för den sökande. Om juridisk person ska detta bifogas för verksamhetsledare i enlighet med punkt 2.1.a
3.BEHÖRIGA OCH EXTRA BEHÖRIGA OMBUD
3.1 BEVIS PÅ IDENTITET
Bevis som styrker identitet, såsom en kopia av:
- identitetshandling utfärdad i ett land som är medlem i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller av ett medlemsland eller Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling (Organisation for Economic Co-operation and Development OECD);
- ett pass.
3.2 BEVIS PÅ PERMANENT ADRESS
Bevis som styrker permanent adress (folkbokföringsadress) för fysisk person/kontoinnehavare, kan vara en kopia på något av följande:
- identitetshandlingen under punkt 2.1 om den innehåller den permanenta adressen;
- annan myndighetsutfärdad identifikationshandling som visar permanent adress;
- ett intyg från de lokala myndigheterna som bekräftar personens permanenta adress (gäller om landet där personen är folkbokförd inte kan utfärda identitetshandlingar som innehåller adressen till permanent adress);
- annat dokument som visar ombudets permanenta adress och som brukar accepteras som sådant bevis i Sverige.
3.3 Utdrag från belastningsregistret
Utdrag ur belastningsregistret för samtliga avsedda behöriga ombud/extra behöriga ombud. För svenska medborgare kan du göra utdraget hos Polisen, du hittar länken till höger. Notera att utdraget måste tillsändas Energimyndigheten i det obrutna kuvert som utdraget levereras i från Polisen.
Korrekt blankett finns i länken till höger under rubriken ”Utdrag ur belastningsregistret enligt 9§ 1 st lagen om belastningsregister”.
3.4 Fullmakt
Om det nominerade ombudet inte är firmatecknare måste en undertecknad fullmakt från kontoinnehavaren bifogas. Den ska ange att den önskar utse en viss person som behörigt ombud eller extra behörigt ombud, samt omfattningen av ombudets behörighet. Formulär för fullmakt finns att ladda ner till höger eller kan beställas som blankett via postadressen nedan.
3.5 E-legitimation
För att garantera säkerheten på de värdehandlingar som lagras i SUS krävs e-legitimation på kort för att kunna logga in. Svenska medborgare kan ansöka om e-legitimation hos t.ex. sin bank. För mer information kan du besöka e-legitimation.se. För personer som inte kan använda svensk e-legitimation erbjuder Energimyndigheten en annan lösning. För mer information kontakta Energimyndigheten.
4.GEMENSAMMA KRAV FÖR ALLA TYPER AV HANDLINGAR
För att visa äktheten hos de dokument som skickas in och för att Energimyndigheten ska kunna tillgodogöra sig innehållet behövs att varje kopia av ett dokument som lämnas in för att styrka uppgifter som efterfrågas måste vara certifierad av notarius publicus. När det gäller handlingar som utfärdats utanför Sverige måste kopian legaliseras. Dagen för utfärdande av intyg eller legalisering får inte vara äldre än tre månader före dagen då ansökan kommer Energimyndigheten tillhanda. Kontaktuppgifter för notarius publicus/expedition som legaliserat ska bifogas.
De handlingar som lämnas in till Energimyndigheten ska vara på svenska eller engelska. Om ursprungshandlingen är på annat språk ska legaliserad kopia lämnas in tillsammans med en auktoriserad översättning.
5.AVGIFTER
Öppningsavgiften för varje persondepåkonto är SEK 1000. Betalning skall göras till:
Bankkontonummer: 5790-4211
Mottagare: Statens Energimyndighet
IBAN: SE7012000000012810104174
SWIFT: DABASESX
Bank: Danske Bank, Box 7523, S-103 92 Stockholm
Märk betalningen med SUS samt den ansökande organisationens/personens namn.
6.TEKNISKA KRAV
Utöver e-legitimation krävs för att få åtkomst till utsläppsrättsregistret en dator med internetuppkoppling samt webbläsare. Datorn måste vara skyddad av en brandvägg och antivirusprogramvara som uppdateras åtminstone varje vecka.
7.HANDLÄGGNING
Handläggning av ansökan påbörjas när alla dokument samt betalning inkommit och verifierats. Normal handläggningstid är 20 arbetsdagar.
All dokumentation ska skickas till:
Energimyndigheten
Att: SUS Behörighetsadministratör
Box 310
SE-631 04 Eskilstuna, Sweden
Vänligen notera att all dokumentation samt innehåll i utsläppsrättsregistret kan komma att delas med Skatteverket för granskning.
