För verksamhetsutövare som omfattas av lagen om handel med utsläppsrätter och därmed ska rapportera utsläpp samt överlämna utsläppsrätter för anläggningar ska ett s.k. anläggningskonto öppnas i SUS.
Verksamhetsutövaren är själv ansvarig för att ansöka om ett konto i det svenska registret, SUS. För att en ansökan ska godkännas krävs en elektronisk ansökan via Energimyndighetens e-tjänster, dokumentation inskickad i pappersformat samt att Energimyndigheten från Länsstyrelsen mottagit kopia på koldioxidtillståndet som gäller för anläggningen.
I normala fall rekommenderas verksamhetsutövaren att ta kontakt med Energimyndigheten via kontaktuppgifterna till höger. Nedan följer en beskrivning av den dokumentation som ska skickas till Energimyndigheten i pappersform.
Finns verksamhetsutövaren sedan tidigare i registret behövs ingen elektronisk ansökan. Däremot måste Energimyndigheten meddelas om vilka ombud som ska representera kontot som ska öppnas. Kontot öppnas sedan av myndigheten när kopia av tillståndet nått oss.
Dokumentation
För alla ombud i det svenska utsläppsrättsregistret krävs kompletterande information vilken beskrivs nedan.
- Elektronisk ansökan
- Fullmakter
- ID-handling samt personbevis
- Utdrag ur belastningsregistret
- Kompletterande uppgifter
Elektronisk ansökan
Om verksamhetsutövaren inte sedan tidigare finns i SUS måste en ansökan göras via Energimyndighetens E-tjänster; processen finns beskriven i manualen för SUS.
Om befintlig verksamhetsutövare behöver registrera ytterligare ombud måste dessa också registreras via Energimyndighetens E-tjänster; processen finns beskriven i manualen för SUS.
Fullmakter
Fullmakter ska finnas för alla ombud i det svenska utsläppsrättsregistret som inte ensam har firmatecknarrätt enligt Bolagsverkets register. Energimyndigheten tillhandahåller en mall som är nedladdningsbar i pdf-format.
ID-handling samt personbevis
För alla nyregisterade ombud i utsläppsrättsregistret krävs kopia av ID-handling samt ett personbevis som styrker fast bostadsadress. Kopian av ID-handlingen måste vara certifierad av Notarius Publicus. Personbeviset kan skrivas ut via Skatteverkets webbplats.
Utdrag ur belastningsregistret
För alla nya ombud i utsläppsrättsregistret krävs ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Det kan beställas av ombudet själv via Polisen.se och måste skickas till Energimyndigheten i samma obrutna kuvert som Polisen ursprungligen skickat utdraget i.
Korrekt blankett finns i länken till höger under rubriken ”Utdrag ur belastningsregistret enligt 9§ 1 st lagen om belastningsregister”.
Kompletterande uppgifter
SUS har ingen funktion att registrera alla personuppgifter som behövs för övergången till det nya EU-gemensamma utsläppsrättsregistret, det s.k. Unionsregistret. Därför krävs en kompletterande datainsamling via ett webbformulär på Energimyndighetens webbplats.
All information behandlas konfidentiellt och kommer föras in i Unionsregistret automatiskt.
Hantering av ansökan
Ansökningar behandlas först när alla uppgifter nått Energimyndigheten.
Alla dokument ska skickas till:
Energimyndigheten
Att: SUS Behörighetsadministratör
Box 310
SE-631 04 Eskilstuna, Sweden
Tekniska krav
Tillgång till SUS kräver svensk e-legitimation på kort (s.k. hård e-legitimation). För personer som saknar svenskt personnummer erbjuder Energimyndigheten en annan lösning. I det unionsgemensamma registret kommer inte längre den svenska e-legitimationen att vara giltig och ersätts av användarnamn, lösenord samt SMS-verifiering.
