Formulär
Här finns formulär som berör hållbarhetslagen.
Instruktion för att skicka in formulär
För att kunna skicka in formulär elektroniskt behöver du en e-legitimation och behörighet till Energimyndighetens e-tjänst Hållbara Bränslen.
- Ansök om behörighet till e-tjänsten Hållbara Bränslen
- Om du inte är firmatecknare ska du skicka in en fullmakt i original till Energimyndigheten. Mall för fullmakt finns nedan.
- Ladda ner korrekt formulär och fyll i det elektroniskt. Du finner formulär på denna sida och på sidan om Rapportering.
- Logga in i e-tjänsten och följ instruktionerna.
E-tjänsten Hållbara bränslen nås från myndighetens startsida under menyn E-tjänster på sidans vänsterspalt. Här finns också en manual med en steg-för-steg guide inklusive bilder.
Till sidan med e-tjänsten för hållbara bränslen:
Extern information om e-legitimation:
Formulär
Den som är rapporteringsskyldig enligt hållbarhetslagen ska anmäla sig till Energimyndigheten. Detta kan göras med formulär H1 eller då företaget ansöker om hållbarhetsbesked via formulär H2.
Den som är rapporteringsskyldig kan ansöka om att få sitt kontrollsystem godkänt av Energimyndigheten genom ett beslut om hållbarhetsbesked. Till detta ska formulär H2 användas.
Rapporteringsskyldiga som endast köper bränsle av leverantörer som har ett hållbarhetsbesked kan i vissa fall hänvisa till detta i sin ansökan om hållbarhetsbesked. För att underlätta för dessa aktörer har Energimyndigheten fyllt i ovanstående dokument med anvisningar till var man kan hänvisa i ansökan och vad som är relevant att fylla i för den typen av rapporteringsskyldiga.
Ansökan om hållbarhetsbesked ska innehålla ett utlåtande från en oberoende granskare. Det är frivilligt för granskaren att använda formulär H3 till sitt utlåtande.
Den som har ett hållbarhetsbesked ska anmäla väsentliga ändringar i kontrollsystemet till Energimyndigheten. Om den rapporteringsskyldige ändrar verksamhetens art och omfattning, så att det inte längre täcks av det kontrollsystem som denne byggt upp för att säkerställa hållbarheten, kan detta innebära en väsentlig ändring. Använd detta formulär i dessa fall. Om kontrollsystemet till exempel utökas med ytterligare en bränslekategori som inte täcks av befintligt hållbarhetsbesked, anses det utgöra en väsentlig ändring och hållbarhetsbeskedet måste då uppdateras.
Den som har ett hållbarhetsbesked ska anmäla stora avvikelser i kontrollsystemet till Energimyndigheten. Anmälan ska åtföljas av en åtgärdsplan. Skillnaden mellan en stor avvikelse och en väsentlig ändring är att ändringen är planerad, medan avvikelsen upptäcks efter att den har hänt. Använd detta formulär för att anmäla en eller flera stora avvikelser.
Den som är rapporteringsskyldig enligt hållbarhetslagen men som saknar hållbarhetsbesked kan ansöka om hållbarhetsbesked för specifika mängder. Formuläret är främst riktat till de som inte hunnit ansöka om hållbarhetsbesked i tid, eller som fått sitt hållbarhetsbesked återkallat, men som trots detta kan styrka hållbarhet för vissa mängder.
Formulär H6 ska medföljas av ett utlåtande från den oberoende granskaren. Det är frivilligt för granskaren att använda formulär H7 till sitt utlåtande.
Använd denna fullmakt om någon annan än firmatecknaren ansöker om behörighet till e-tjänsten Hållbara bränslen. Fullmakten ska skickas in i original per post till: Energimyndigheten, Enheten för hållbara bränslen, Box 310, 631 04 Eskilstuna.
Tullverket har gjort en översättningslista för KN-nummer. Ett sådant ska anges vid ansökan om hållbarhetsbesked. Vid frågor om KN-nummer kontakta Tullsvar tfn 0771-520 520.
Rapporteringsverktyget
För att rapportera hållbara mängder använder du ett rapporteringsverktyg (MS Excel). Verktyget, vägledning och manual finns på sidan om rapportering.
