Ytor och lokaler
Här hittar du några vanliga frågor som handlar om rapportering av lokaler och ytor.
Vilka ytor ska rapporteras?
Den yta som anges i E-kanalen, tabellen ”Generella basdata” på fliken ”Myndigheten”, ska vara den yta som används för verksamhetens egna kontorslokaler. Uppgifterna behövs för att Energimyndigheten ska kunna ta fram nyckeltal för energianvändning per kvadratmeter för kontorslokaler.
Energianvändning för eventuellt övriga ytor (exempelvis museihallar eller andra speciallokaler) och för er som använder mycket energi till transporter (ej tjänsteresor), ska anges i tabellen ”Övrig energianvändning”.
Ska alla kontorsytor rapporteras?
Det är bra om så stor andel som möjligt av ytorna redovisas. Eftersom offentlig sektor ska bli föregångare inom energieffektivisering är det viktigt att systematisera arbetet, kartlägga energianvändningen och genomföra åtgärder. Detta kan göras som en del i en ständig förbättringsprocess. Varje myndighet får dock bedöma vad som är möjligt att redovisa utifrån sina förutsättningar.
Vilken definition på yta ska användas?
Vi använder Atemp, det är samma definition av ytor som Boverket använder i Energideklarationen. Definition finns i handledningen Vägledning till formulär för energideklaration på Boverkets webbplats.
En tabell för omräkning till Atemp finns i ”Mall för energistatistik”, under på fliken Indata från Hyresvärd. Mallen finns på sidan Mallar och stöd för rapportering.
Hur redovisar en myndighet som hyr ut lokaler till andra myndigheter sin energianvändning?
En myndighet som hyr ut lokaler till en annan myndighet ska inte redovisa energianvändningen för de uthyrda lokalerna. Den uthyrande myndigheten ska enbart rapportera energianvändning för lokaler som de använder för sin egen verksamhet.
Däremot är det viktigt för myndigheten som hyresvärd att underlätta uppföljning av energidata för hyresgästerna. Arbete med energieffektivisering bör ske i alla byggnader, både egna och uthyrda.
