Energiledningsprocessen är uppbyggd enligt en cyklisk process med stegen Planera, Genomföra, Följa upp och Förbättra. Processen innebär att företaget måste uppdatera och förbättra sitt energiarbete kontinuerligt.
Bild: Bo Reinerdahl
Ett energiledningssystem byggs upp så att företaget ständigt ska effektivisera sin energianvändning. Det kan också skapa förutsättningar för att öka andelen förnybar energi och att öka utbytet av energi med omkringliggande samhälle.
Systemet fungerar också som en källa till kunskap om företagets energianvändning. Det är viktigt när verksamhetsmålen ska tas fram, följas upp och höjas. Systemet leder också till utveckling av rutiner, både för inköp och för drift och underhåll.
Internationell standard
2011 publicerades en internationell standard för energiledningssystem, ISO 50001, vilken nu även är gällande svensk och europeisk standard. Den baserar sig till stor del på tidigare energiledningsstandarder, SS EN 16001 och SS 62 77 50, och går väl att integrera med andra ledningssystem till exempel miljöledningssystemet ISO 14001.
Företag som vill ha intyg på att deras energiledningssystem följer standarden kan välja att certifiera det genom ett ackrediterat certifieringsföretag.
Energimyndigheten har tillsammans med SWEDAC och certifieringsorganen kommit överens om att tillämpa övergångsregler för de företag som certifierats enligt de tidigare standarderna.
Övergångsregler för energiledningsstandarder
• Enligt tidigare beslut skall alla certifikat mot SS 627750 vara indragna 2012-08-18.
• För certifikat enligt EN 16 001 gäller att dessa skall vara indragna senast 2014-12-31.
• Alla nycertifieringar från och med 2012-04-24 skall ske mot ISO 50 001.
• Alla omcertifieringar från och med 2013-01-01 skall ske mot ISO 50 001.
Förslag på införande
Vi har satt ihop ett förslag på hur det kan se ut när ett energiledningssystem ska införas. Förutsättningarna i just ditt företag måste vara det som styr införandet och de följande punkterna är alltså inget krav utan mer stöd, tips och idéer.
1. Bygg upp en organisation för energiledningssystemet. Organisationen ska ha ansvar och befogenheter att utföra åtgärder inom systemets olika delar.
2. Anta en energipolicy
3. Genomför en kartläggning och analys av energianvändningen. Det ger grundkunskap som kan användas för att bedöma vilka mål om energieffektivisering som är utmanande men ändå möjliga att nå samt vilka åtgärder som kan genomföras.
4. Sätt upp och besluta mål för hur energianvändningen ska förändras och bestäm hur målen ska mätas och följas upp.
5. Upprätta en handlingsplan till varje mål. Planen kan innehålla åtgärder som kommit fram vid kartläggningen men också andra typer av åtgärder som informationskampanjer eller installation av mätutrustning.
6. Se över rutinerna för drift och underhåll. Förändra och förtydliga rutinerna för att öka energieffektiviteten.
7. Se över rutinerna för hur inköp sker. Inför krav på energieffektivitet vid upphandling av energikrävande utrustning.
8. Se över rutinerna för projektering. Ha med energifrågan genom hela projekteringsprocessen för att uppnå ett mer energieffektivt slutresultat. Det är alltid lättare att nå bra energieffektivitet vid nyprojektering än vid omprojektering.
9. Utbilda alla medarbetare. Alla i företaget påverkar energianvändningen och fler åtgärder kan identifieras om samtliga medarbetare är med och tänker energi.
10. Inför rutiner för hur energifrågorna ska kommuniceras inom och utom företaget, hur brister i energiledningssystemet ska upptäckas och rättas till och hur revision ska ske.
Handböcker
Till höger kan du ladda ner en rad handböcker som kan vara till hjälp i ditt arbete med energiledning och energieffektivisering.
