Energiledningsprocessen är uppbyggd enligt en cyklisk process med stegen Planera, Genomföra, Följa upp och Förbättra. Processen innebär att företaget måste uppdatera och förbättra sitt energiarbete kontinuerligt.
Bild: Bo Reinerdahl
Ett energiledningssystem byggs upp så att företaget ständigt ska effektivisera sin energianvändning, öka andelen förnybar energi och om möjligt öka utbytet av energi med omkringliggande samhälle.
Systemet fungerar också som en källa till kunskap om företagets energianvändning. Det är viktigt när verksamhetsmålen ska tas fram , följas upp och höjas. Systemet leder också till utveckling av rutiner, både för inköp och för drift och underhåll.
Europeisk standard
Sedan september 2009 finns en europeisk standard för energiledningssystem, SS EN 16001. Den ersätter den tidigare svenska standarden SS 62 77 50. Den europeiska standarden är mycket lik SS 62 77 50 och ISO 14001, standarden för miljöledningssystem.
Energimyndigheten har tillsammans med SWEDAC och certifieringsorganen kommit överens om att tillämpa övergångsregler för de företag som certifierats enligt den svenska energiledningsstandarden SS 62 77 50. Övergångsreglerna kommer att innebära att företagen, vid omcertifiering efter september 2009, ska certifiera sig enligt SS EN 16001. Detta betyder att företag som har ett SS 62 77 50-certifikat har upp till tre år på sig att omcertifiera sig enligt EN 16001.
Företag som vill ha intyg på att deras energiledningssystem följer standarden kan välja att certifiera det genom ett ackrediterat certifieringsföretag.
Kommande internationell standard
Ett arbete inom den internationella standardiseringsorganisationen, ISO, pågår i syfte att ta fram en internationell standard för energiledningssystem, ISO 50001. Svenska industriföretag och Energimyndigheten deltar aktivt, tillsammans med SIS, Swedish Standards Instiute, i det internationella arbetet. Även den internationella standarden kommer att vara uppbyggd utifrån liknande struktur och principer som andra ledningssystemsstandarder (ISO). Lanseringen av ISO 50001 beräknas till sommaren 2011, om den godkänns som europeisk standard kommer den att ersätta SS EN 16001.
Förslag på införande
Vi har satt ihop ett förslag på hur det kan se ut när ett energiledningssystem ska införas. Förutsättningarna i just ditt företag måste vara det som styr införandet och de följande punkterna är alltså inget krav utan mer stöd, tips och idéer.
1. Bygg upp en organisation för energiledningssystemet. Organisationen ska ha ansvar och befogenheter att utföra åtgärder inom systemets olika delar.
2. Anta en energipolicy
3. Genomför en kartläggning och analys av energianvändningen. Det ger grundkunskap som kan användas för att bedöma vilka mål om energieffektivisering som är utmanande men ändå möjliga att nå samt vilka åtgärder som kan genomföras.
4. Sätt upp och besluta mål för hur energianvändningen ska förändras och bestäm hur målen ska mätas och följas upp.
5. Upprätta en handlingsplan till varje mål. Planen kan innehålla åtgärder som kommit fram vid kartläggningen men också andra typer av åtgärder som informationskampanjer eller installation av mätutrustning.
6. Se över rutinerna för drift och underhåll. Förändra och förtydliga rutinerna för att öka energieffektiviteten.
7. Se över rutinerna för hur inköp sker. Inför krav på energieffektivitet vid upphandling av energikrävande utrustning.
8. Se över rutinerna för projektering. Ha med energifrågan genom hela projekteringsprocessen för att uppnå ett mer energieffektivt slutresultat. Det är alltid lättare att nå bra energieffektivitet vid nyprojektering än vid omprojektering.
9. Utbilda alla medarbetare. Alla i företaget påverkar energianvändningen och fler åtgärder kan identifieras om samtliga medarbetare är med och tänker energi.
10. Inför rutiner för hur energifrågorna ska kommuniceras inom och utom företaget, hur brister i energiledningssystemet ska upptäckas och rättas till och hur revision ska ske.
Handböcker
Till höger kan du ladda ner en rad handböcker som kan vara till hjälp i ditt arbete med energiledning och energieffektivisering.
