Granskning av dokumentation
Energimyndigheten har skyldighet att granska och kontrollera att de uppgifter som lämnades vid ansökningsförfarandet fortfarande är fullständiga, aktuella, tillförlitliga och sanningsenliga. Kontrollen görs enligt registerförordningen och sker vart tredje eller femte år.
Enligt registerförordningen ska varje konto ha minst två behöriga och aktiva kontoombud. Denna granskning ger kontoinnehavaren tillfälle att uppdatera, lägga till och återkalla behörigheter för kontoombud.
Syfte med uppdateringen
Granskningen är till för att skydda kontoinnehavarna i unionsregistret från bedrägerier och andra oegentligheter.
Vem ingår i årets granskning?
Granskningen omfattar både ombud (personer) och kontoinnehavare (organisationer). De som ingår i årets granskning får ett meddelande, via e-post, med instruktioner om vad som behöver skickas in. Det är endast de ombud och kontoinnehavare som får meddelandet från oss som omfattas av granskningen.
Granskningen av dokumentationen görs:
- vart femte år för behöriga ombud för verksamhetsdepå- och luftfartygsoperatörskonton
- vart tredje år för ombud på handelskonton och persondepåkonton under Kyotoprotokollet.
- Ombud för kontrollörskonton granskas vart femte år.
För kontoinnehavare för handelskonton och persondepåkonton under Kyotoprotokollet sker granskningen vart tredje år. Kontoinnehavare för verksamhetsdepå- och luftfartygsoperatörskonton innefattas inte av denna granskning.
Tidsplan
I november skickar Energimyndigheten e-post till alla kontoombud och kontoinnehavare som omfattas av årets granskning av dokumentation.
Vem är vem?
En kontoinnehavare är det bolag/organisation som äger ett konto i registret. På varje konto ska kontoinnehavaren utse minst två behöriga kontoombud som sedan representerar kontoinnehavaren.
Kontoombuden är de personer som har åtkomst till kontot och där kan utföra transaktioner, notera utsläpp eller genomföra överlämnanden.
