Hjälp inför förfrågan till leverantör

Det finns många företag som erbjuder helhetslösningar för solceller, men hur hittar du det bästa alternativet som passar för dig och ditt hus? Här får du några tips på vad som är bra att tänka på när du ska hitta en leverantör leverantörer.

Inför kontakt med leverantör

När du ska ta kontakt med en leverantör av en solcellsanläggning finns det saker som är bra att ha koll på för att undvika att inköpet tar lång tid och att det blir dyrt. Om du är osäker på hur du ska gå till väga kan du kontakta din kommuns energi- och klimatrådgivare. Kontaktuppgifter dit hittar du på sidan Kom i kontakt med en lokal rådgivare. Innan du går ut med en förfrågan kan det vara bra att ha funderat på vilken typ av anläggning du är intresserad av.

  • Några punkter som kan vara bra att lyfta när du går ut med en förfrågan till leverantörer är: 

    • Har din fastighet bra förutsättningar för en solcellsanläggning? 
    • Hur stor anläggning vill du ha? Finns det en viss del av ditt tak du kan tänka dig ha solcellsanläggningen på?
    • Storleken kan också bero på hur du vill använda anläggningen. Vill du främst använda elen själv, eller vill du också sälja överskottsel? Läs mer på sidan Hur stor anläggning passar mig?
    • Vad är din budget? Hur mycket kan du tänka dig att lägga på anläggningen?
    • Finns särskilda förutsättningar för ditt tak att ta hänsyn till? Exempelvis lastbegränsningar, läs mer under Har mitt hus rätt förutsättningar?
    • Den som sätter elutrustning på den svenska marknaden definieras som producent och har enligt svensk lag ett producentansvar. Det innebär att producenten är skyldig att se till att avfallet från panelerna kan tas om hand när de är uttjänta. Fråga därför din leverantör om producenten är anmälda till Naturvårdsverket för sitt producentansvar.

Hitta en leverantör

När du skapat dig en bild av vilken typ av anläggning som du är intresserad av är det läge att hitta olika potentiella leverantörer att begära in offert från.

För att underlätta kommunikationen med leverantören kan det vara bra om du redan vid en första kontakt förberett den information som leverantörerna efterfrågar för att räkna på en s.k. skarp offert. Hos nätverket ”Sol i Väst” finns en mall för offertförfrågan som du kan använda som utgångspunkt för vilka uppgifter du bör ta med.

För att hitta leverantörer i ditt område kan du använda dig av exempelvis branschorganisationen Svensk Solenergi.

Ett annat sätt är att söka bland certifierade installatörer. Idag är ett antal solcellsinstallatörer certifierade enligt en frivillig EU-gemensam certifiering, (i Sverige reglerad i BFS 2015:4 CIN 2). En fördel är att de certifierade solcellsinstallatörerna har validerad kunskap om förnybar energi och installation av solcellsanläggningar, men för dig som konsument finns inga krav att välja en certifierad installatör. Läs mer om certifieringen här.

Du kan hitta certifierade installatörer nära dig genom att använda en söktjänst från certifieringsföretaget Incert. För att hitta ett företag med rätt certifikat anger du "företag med certifierade personer" i rullmenyn vid "Sök" och "Certifierad installatör-Solcellssystem" i rullmenyn "Certifikatstyp".

Alternativa lösningar till att köpa anläggning

Det finns idag ett stort antal leverantörer av solcellsanläggningar och olika företag har specialiserat sig på olika segment, som till exempel större fastigheter eller privatbostäder. Idag finns även ett fåtal aktörer som erbjuder alternativ till att köpa en anläggning. Några exempel på alternativ är att ingå ett s.k. Power Purchasing Agreement (PPA) eller någon form av hyreslösning. Ett PPA innebär att du ingår ett kontrakt där du betalar per levererad kWh av solel, medan ett hyresavtal kan innebära att du hyr utrustningen och säljer tillbaka din överskottsproduktion till elhandelsföretaget.

Ett annat alternativ är att andelsäga en solcellsanläggning genom en ekonomisk förening. Andelsägande kan ske genom att en ekonomisk förening säljer all el till ett elbolag. Intäkterna går tillbaka till föreningen som sedan delar ut det årliga överskottet till medlemmarna. Alternativt kan medlemmarna köpa elen direkt av föreningen till självkostnadspris vilket ska täcka kostnaderna för drift och underhåll.

Faktaruta

För dig med näringsfastighet

Mindre investeringar kräver ingen omfattande upphandlingsprocess

För dig som enbart ska göra en första, mindre solcellsinvestering räcker det i regel med en förenklad upphandlingsprocess. Den liknar i stora drag det förfarande som beskrivits för privatpersoner ovan.

Privata aktörer som ska göra en större investering i solceller kan, liksom offentliga aktörer, behöva välja leverantör genom ett upphandlingsförfarande. Nedan introduceras några viktiga aspekter att känna igen och tänka på under denna process och länkar till fördjupad läsning. 

Inför upphandlingen - förstudie

Inför en upphandling behöver förutsättningarna för en solcellsinvestering utredas ordentligt i en förstudie.  Förstudien bör göras med avseende på såväl teknik och ekonomi som risk och säkerhetsaspekter. Redan här kan en projektledare eller konsult kopplas in. Kontakter kan förmedlas exempelvis av branschföreningen Svensk Solenergi.

Upprätta ett förfrågningsunderlag

Krav och villkor som ställs i en upphandling måste vara utformade på ett sätt som gör det möjligt att följa upp och kontrollera att leverantörerna uppfyller dem. Ett väl utarbetat förfrågningsunderlag med en tydlig struktur underlättar för leverantörerna i arbetet med att utarbeta anbud, men också för er som köpare vid utvärdering av anbud och vid utformning av avtal med vald leverantör. Det är också viktigt att det framgår vilka krav som är obligatoriska, vad kravet innebär och att följden av att inte uppfylla samtliga krav är att anbudet förkastas.

Upphandlingsprocessen för privata och offentliga aktörer är i stor del lika, men skiljer sig på några viktiga punkter. Som offentlig beställare måste du hålla dig inom ramarna för en offentlig upphandling. Du bör också vara uppmärksam på att för investeringar över ett visst s.k. tröskelvärde måste Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) tillämpas, mer information kan du hitta på Upphandlingsmyndighetens hemsida.  

För offentliga aktörer:

Solelportalen-Val-av-leveranto╠êr-Offentliga 01.jpg   Klicka på illustrationerna för en förstoring.

För privata aktörer:

Val-av-leverantor-Privata 01.jpg

Välj en entreprenadform som passar dig

Ett av de viktigaste valen i ett förfrågningsunderlag är vilken entreprenadform som ska väljas. Formen styr fördelning av risk och ansvar mellan beställare och entreprenör. Den vanligaste formen för solcellsanläggningar är totalentreprenad. Den innebär att en entreprenör anlitas som har ansvar för projektet i sin helhet. Denna riskfördelning rekommenderas i synnerhet till oerfarna beställare av mindre anläggningar.  Normalt följer totalentreprenader ABT 06, Allmänna Bestämmelser för Totalentreprenader avseende byggnads- anläggnings- och installationsarbeten.   

Har ni ett större fastighetsbestånd och planerar att bygga flera solcellsanläggningar kan det vara klokt att anlita ett eller flera företag genom ramavtal eller partneringavtal. Genom ett aktivt samarbete mellan kund och installatör kan administrativa kostnader hållas nere. Ett partneringavtal innebär att leverantören tillämpar öppen prissättning och gör att du som kund kan ta del av förändrade produktpriser. Solcellsmoduler har sjunkit kraftigt i pris de senaste åren och spås minska även framöver.

Alternativa lösningar till att köpa anläggning

Det finns alternativ till att själv köpa en anläggning och att stå för hela investeringskostnaden vid ett tillfälle, läs mer ovanför den här rutan om PPA och hyreslösningar.

Läs mer om upphandlingsprocessen

Frågor och svar:

Vad ingår i ett förfrågningsunderlag?

Förfrågningsunderlaget innehåller information om projektet, tekniska krav på solcellsanläggningen, kriterier för den som lämnar offert, hänvisningar till lagar, avtal samt föreskrifter och ansvarsfördelningen mellan beställare och entreprenör. I varje förfrågningsunderlag bör följande ingå:

Administrativa föreskrifter Här beskrivs bland annat vilka administrativa krav som finns, hur anbudslämning och utvärdering ska gå till, materialval och utförande enligt branschstandarder och erfarenhetskrav och ekonomiska krav.

För offentliga aktörer är det här även viktigt att motivera de skall-krav som ställs för att minska risken för överklaganden. 

Teknisk rambeskrivning Här görs en detaljerad teknisk beskrivning av vad som ska upphandlas, både i termer av utformning på anläggningen och vilka produkter som efterfrågas. Här är viktigt att tydliggöra gränsdragningen för entreprenaden för att undvika tveksamheter kring ansvarsfördelning. Projektet Sol i Väst har tagit fram en mall för teknisk rambeskrivning som kan hjälpa dig med denna del.

Anbudsformulär (med egenförsäkran) Formulär för anbudsgivaren att fylla i, med anbudssumma och kontaktuppgifter.

Om du gör en offentlig upphandling gäller att anbudsformuläret måste vara signerat, annars förkastas anbudet.

Referensformulär Värdering av den som lämnar anbud utifrån områden som är viktiga för ett väl utfört jobb, baserat på anbudsgivarens referenser.

Kartor, takplaner, ritningar Ett detaljerat och uppdaterat underlag på de faktiska förhållandena på platsen för den aktuella byggnaden eller markområdet.

Specifika riktlinjer Detta gäller för dig som är offentlig beställare. Kommuner har oftast riktlinjer för hur upphandlingar ska göras och vilka områden inom ramen för upphandlingarna som ska prioriteras, t.ex. fokus på innovation, hållbarhet eller främjande av lokalt näringsliv.

Vart ska jag vända mig om något går fel?

Mer om hur garantier och reklamationer fungerar och vad du har för rättigheter som konsument kan du läsa på Hallå Konsument.

Får jag själv montera en solcellsanläggning?

Nej, av säkerhetsskäl får du inte utföra något av elinstallationsarbetet för en solcellsanläggning själv. Undantaget är om du är auktoriserad elinstallatör (Minst AL enligt 3 § i ELSÄK-FS 2017:4). Det är för att skydda dig och eventuell tredje person mot elchock och brand. För installation krävs ett registrerat elinstallationsföretag med rätt verksamhetstyp. I stort sett allt arbete vid installationen av en solcellsanläggning, bortsett från vissa montagearbeten när det gäller själva fastsättningen av solpanelerna klassas, som elinstallationsarbete. Det gäller även koppling av solpanelernas snabbkopplingsdon och förläggning av dess kablage.

Detta är lagstadgat i Elsäkerhetslagen (2016:732).

Läs mer:

Funktionen ”Nästa steg” är avstängd.
Återaktivera