Rapportera avvikelser

Varför är rapportering viktigt? 

Rapportering bidrar till en gemensam lägesbild och till bättre möjlighet att upptäcka påverkan i tid. Det skapar förutsättningar för att vidta åtgärder och stärka förmågan att hantera händelser.  Att stärka motståndskraften i energisektorn är ett ansvar för hela organisationen. Ansvaret ligger inte bara hos säkerhetsfunktioner eller särskilt utpekade roller, utan i de beslut och prioriteringar som görs varje dag.  När många aktörer bidrar med sina observationer skapas bättre förutsättningar att förstå läget och agera samlat. Det handlar om att stärka energisektorns robusthet och Sveriges samlade motståndskraft.

Vad innebär det i praktiken?

Att bidra till ökad motståndskraft handlar om att vara uppmärksam i den egna verksamheten och att reagera när något avviker från normalbilden.

Det innebär inte att varje händelse behöver analyseras fullt ut lokalt. Ansvars-fördelningen bygger i stället på att olika aktörer bidrar med sina observationer, som sedan kan sättas i ett större sammanhang.

Det handlar alltså om att:

• uppmärksamma det som avviker.
• rapportera enligt etablerade rapporteringsvägar.
• bidra till att flera signaler kan sättas samman och förstås.

Rapportera enligt verksamhetens egna rutiner och etablerade rapporteringsvägar samt enligt lagar och föreskrifter, om det finns sådana.

Du behöver inte vara säker

Osäkerhet är inte ett hinder. Tvärtom är det ofta i osäkra situationer som rapportering är som viktigast. Avvikelser ska alltid rapporteras, även när orsaken är oklar.

Tänk på att:

• rapportera även om du är osäker.
• beskriva vad du har observerat.
• ange tid och plats om det är relevant.
• bifoga underlag om sådant finns.
• Du behöver inte göra en egen bedömning.

Det är inte din uppgift att avgöra om en händelse är ett hybridhot eller vem som kan ligga bakom. Din uppgift är att uppmärksamma och rapportera avvikelsen.