Granskning av dokumentation
Energimyndigheten har skyldighet att granska och kontrollera att de uppgifter som lämnades vid ansökningsförfarandet fortfarande är fullständiga, aktuella, tillförlitliga och sanningsenliga. Kontrollen görs enligt registerförordningen och sker vart tredje eller femte år.
Denna granskning ger kontoinnehavaren tillfälle att uppdatera, lägga till och återkalla behörigheter för kontoombud, samt att hålla kontoinnehavarens dokumentation aktuell.
Syfte med granskningen
Granskningen är till för att skydda kontoinnehavare i unionsregistret från bedrägerier och andra oegentligheter.
Vem ingår i årets granskning?
Granskningen omfattar både ombud (personer) och kontoinnehavare (organisationer). De som ingår i årets granskning blir kontaktade via e-post med instruktioner om vad som behöver skickas in. Det är endast de ombud och kontoinnehavare som blir kontaktade av oss direkt som omfattas av granskningen.
Granskningen av dokumentationen för kontoombud görs:
-
vart femte år för behöriga ombud för verksamhetsdepåkonton
-
vart tredje år för ombud på handelskonton
-
vart femte år för ombud för kontrollörskonton
Granskningen av dokumentation för kontoinnehavare görs var tredje år för handelskonton. Kontoinnehavare för verksamhetsdepåkonton omfattas inte av denna granskning.
Tidsplan
Under oktober skickar Energimyndigheten e-post till alla kontoombud och kontoinnehavare som omfattas av årets granskning av dokumentation.
Endast de ombud/kontoinnehavare som är direkt adresserade i mejlet omfattas av årets granskning.
