Granskning av kontoombud

Fullmakt ska utfärdas för alla ombud i unionsregistret som inte ensamma har firmatecknarrätt enligt Bolagsverkets register. Kopia av fullmakten bifogas på Mina sidor vid ansökan om behörighet till e-tjänsten Handel med utsläppsrätter. Originalfullmakten behåller ombudet själv så länge denna är behörigt ombud. Energimyndigheten kan begära in originalfullmakten för granskning.

Fullmakt för unionsregistret (pdf)

Kopia av id-handling som är certifierad av Notarius Publicus skickas in digitalt via e-tjänsten. Originalet av id-handlingen behåller ombudet själv så länge denna är behörigt ombud. Energimyndigheten kan begära in underlaget för ytterligare granskning.

Giltig id-handling är pass, svenskt körkort eller id-kort som utfärdats av en stat som är medlem i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling.

Vid uppdatering av dokumentation för ombud (ej kontrollörer) i unionsregistret krävs ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget inhämtar Energimyndigheten från Polismyndigheten vid ansökan.

Utdrag ur belastningsregistret

Vill du av någon anledning skicka in belastningsregisterutdraget själv så går det att beställa utdraget från Polisens e-tjänst. Utdraget måste skickas till Energimyndigheten i det obrutna kuvert som Polisen ursprungligen skickat utdraget i och får inte vara äldre än två månader när det inkommer till Energimyndigheten.

Kontrollera egna uppgifter (polisen.se)

Energimyndigheten kontrollerar fast bostadsadress för alla ombud. Om du är bosatt i ett annat land än Sverige ska du skicka in bevis på fast bostadsadress.

Om du inte har en e-legitimation kan du uppdatera din dokumentation genom att posta ansökningsblankett samt efterfrågade handlingar till Energimyndigheten.

Ladda ner blankett: Uppdatering av uppgifter i unionsregistret för ombud (pdf)

På blanketten ska du:

• fylla i uppgifter om den organisation eller fysiska/juridiska person som är kontoinnehavare, 
• fylla i uppgifter om personen/personerna som ska agera ombud för kontoinnehavaren i unionsregistret,
• läsa igenom information om hantering av personuppgifter,
• se till att giltig firmatecknare eller befintligt ombud för din organisation skriver under blanketten. Du själv som sökande kan också skriva under blanketten, givet att du bifogar en giltig fullmakt med din ansökan.

Det här ska ingå i din ansökan via post till Energimyndigheten:

• ansökningsblankett,
• dokumentation som avser uppdateringen för kontoombud.  

Alla dokument ska skickas till:

Energimyndigheten

Unionsregistret

Box 310

631 04 ESKILSTUNA

För att visa äktheten hos kopior av dokument som skickas in måste de certifieras av en Notarius Publicus. Dagen för utfärdande av intyg eller legalisering får inte vara äldre än tre månader när ansökan inkommer till Energimyndigheten och kontaktuppgifter för Notarius Publicus/expedition som legaliserat ska bifogas i ansökan. Dokument som är original behöver inte certifieras av en Notarius Publicus.

Kopior av originalhandlingar som utfärdats utanför Sverige måste legaliseras eller förses med apostille. Datumet för apostilleringen/legaliseringen får inte vara äldre än tre månader när ansökan inkommit till Energimyndigheten och kontaktuppgifter till utfärdaren ska bifogas i ansökan. Originalhandlingar behöver inte apostilleras/legaliseras.

Språk

De handlingar som lämnas in till Energimyndigheten ska vara på svenska eller engelska. Om ursprungshandlingen är på annat språk ska en legaliserad kopia lämnas in tillsammans med en auktoriserad översättning.

Våra tjänster : Översättning (kammarkollegiet.se)

Notarius Publicus

Notarius Publicus utses av länsstyrelsen och har bland annat i uppgift att hjälpa allmänheten att styrka kopior av handlingar. Hitta din närmaste notarius genom en sökning i din sökmotor eller på din länsstyrelses webbplats.

Var finns dokumentationskraven?

Dokumentationskraven för behörigheter till unionsregistret finns att läsa i Registerförordningen.

Registerförordningen (EU) 2019/1122 (europa.eu)