Säkerhetsprövning, placering av befattning i säkerhetsklass och registerkontroller
Ert arbete med personalsäkerhet ska förebygga att personer som inte är pålitliga ur säkerhetssynpunkt får tillgång till känsliga uppgifter eller deltar i säkerhetskänslig verksamhet.
Det handlar också om att säkerställa att de personer som deltar i säkerhetskänslig verksamhet har tillräcklig kunskap om säkerhetsskydd. Personalsäkerhet kan delas in i två delar - utbildning och säkerhetsprövning.
Personer som på något sätt deltar i en säkerhetskänslig verksamhet ska enligt säkerhetsskyddslagen genomgå en säkerhetsprövning och eventuellt placeras in i säkerhetsklass. Vilka befattningar som berörs framkommer i er befattningsanalys. Personen behöver även få ändamålsenlig utbildning innan hen får åtkomst till verksamheten och ska sedan fortlöpande utbildas i den omfattning som behövs.
Säkerhetspolisens vägledning om personalsäkerhet (sakerhetspolisen.se)
Beslut om placering i säkerhetsklass
Energimyndigheten beslutar om placering i säkerhetsklass 2 och 3 för enskilda verksamhetsutövare inom områdena fjärrvärme, naturgas, olje- och drivmedelsförsörjning.
Om er verksamhet bedrivs i kommunal/regional förvaltning eller i kommunalt/regionalt bolag, ska ni i stället vända er till respektive kommun eller region för sådana beslut.
Om ni har anmält till flera tillsynsmyndigheter att ni bedriver säkerhetskänslig verksamhet, kan fler myndigheter än Energimyndigheten besluta om placering i säkerhetsklass åt er.
Befattning placerad i säkerhetsklass
För att få befattningar placerade i säkerhetsklass krävs en befattningsanalys som klarlägger hur och i vilken omfattning olika befattningar deltar i säkerhetskänsliga verksamhet. En sådan analys förutsätter att ni har en aktuell säkerhetsskyddsanalys för hela er verksamhet.
En kopia på er befattningsanalys ska bifogas till er ansökan om beslut om placering i säkerhetsklass. I befattningsanalysen ska ni ange vilka befattningar, roller och funktioner som har tillgång till säkerhetskänslig verksamhet och i vilken omfattning.
Registerkontroll
Energimyndigheten ansöker om registerkontroll för befattningar placerade i säkerhetsklass åt verksamhetsutövare inom fjärrvärme-, naturgas, olje- och drivmedelsförsörjning. Det gäller dock inte för verksamhetsutövare där kommuner eller regioner utövar ett rättsligt bestämmande inflytande. Ni får i stället vända er till aktuell kommun alternativt region.
Registerkontroll och särskild personutredning får göras endast om den som säkerhetsprövningen gäller har lämnat sitt samtycke. Det är verksamhetsutövaren som ansvarar för att dokumentera och förvara samtycket till registerkontroll.
Anmälan av kontaktperson registerkontroll
Det är enbart de personer som ni har föranmält som kontaktpersoner som är behöriga att hantera och skicka in en ansökan om registerkontroll till Energimyndigheten.
Avanmälan eller upphörande av registerkontroll
När anställningen eller deltagandet i den säkerhetskänsliga verksamheten upphör, ska ni skyndsamt informera Energimyndigheten om att registerkontrollen ska avslutas. Efter kontroll vidarebefordrar Energimyndigheten blanketten till Säkerhetspolisen.
Säkerhetsprövning för koncerner
Om er verksamhet är uppdelad mellan flera bolag, i en koncern, där flera av bolagen bedriver säkerhetskänslig verksamhet, ska ni skicka in en separat begäran om placering i säkerhetsklass per bolag. Det beror på att Energimyndighetens beslut är riktade till en specifik juridisk person.
