Ta del av allmän handling

En handling som förvaras hos en myndighet, och som har kommit in till myndigheten eller är upprättad på myndigheten, är en allmän handling.

Att handlingen är allmän betyder dock inte att den automatisk är offentlig. En allmän handling kan innehålla uppgifter som omfattas av sekretess och då är dessa uppgifter inte offentliga.

Sekretess kan gälla till skydd för allmänna intressen som exempelvis att förebygga brott eller för att skydda enskilda människor och företag. I offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) finns bestämmelser om sekretess.

Ta del av Energimyndighetens allmänna handlingar

Om du är intresserad av att ta del av en allmän handling som förvaras hos Energimyndigheten ska du kontakta vår registratur.

Registrator, begäran om utlämnande

Tänk på att vara så tydlig som möjligt i din begäran om utlämnande så att vi kan hjälpa dig på bästa möjliga sätt.

Du behöver inte berätta vem du är eller varför du begär ut handlingar. Du har alltså rätt att vara anonym. Energimyndigheten får bara fråga efter ditt namn eller syftet med begäran om det behövs för att pröva om handlingen kan lämnas ut till just dig.

Du kan även besöka Energimyndighetens kontor i Eskilstuna för att ta del av allmänna handlingar på plats.

Tänk på att en begäran om allmän handling också är en allmän handling.

Så hanterar Energimyndigheten din begäran

Energimyndigheten prövar om:

• Handlingen du efterfrågar finns hos myndigheten.
• Det du efterfrågar är en allmän handling.
• Uppgifter i handlingen du begärt omfattas av sekretess och om det finns några begränsningar i sekretessen.

Om Energimyndigheten avslår din begäran om att få ta del av en allmän handling kan du begära att få ett skriftligt beslut av myndigheten. Ett sådant beslut kan överklagas till domstol.

Allmänt om avgifter

Energimyndigheten tar, med stöd av 4 § avgiftsförordningen (1992:191), ut en avgift vid utlämnande av kopia (dubbelsidig) av en pappershandling eller utskrift (dubbelsidig) av en elektronisk handling på papper.

Energimyndigheten är inte skyldig att lämna ut kopia av allmän handling annat än i pappersform.

Avgifter för pappershandlingar

De första nio sidorna är gratis, den tionde sidan kostar 50 kronor och varje sida därutöver kostar 2 kronor.

Exempel på avgiftens storlek:

Avgifter för handlingar i elektronisk form

Avgift för kopior av handlingar som skickas med e-post

För handlingar som skannas in och skickas med e-post är de första nio sidorna gratis, den tionde sidan kostar 50 kronor och varje sida därutöver kostar 2 kronor.

För handlingar som redan finns lagrade i elektronisk form är avgiften 50 kronor om en beställning omfattar minst tio elektroniska handlingar. Detta gäller oavsett antal sidor i den elektroniska handlingen. För varje elektronisk handling därutöver är avgiften 5 kronor.

Avgift för kopior av handlingar som lämnas ut via USB-minne

För handlingar som skannas in och lämnas ut via USB-minne är de första nio sidorna gratis, den tionde sidan kostar 50 kronor och varje sida därutöver kostar 2 kronor. Därutöver tillkommer en avgift på 50 kronor per USB-minne.

För handlingar som redan finns lagrade i elektronisk form och lämnas ut på USB-minne är kostnaden 50 kronor om en beställning omfattar minst tio elektroniska handlingar. Detta gäller oavsett antal sidor i den elektroniska handlingen.

För varje elektronisk handling därutöver är avgiften 5 kronor. Därutöver tillkommer en avgift på 50 kronor per USB-minne.

Förmedlingsavgift för USB-minne

När en avgift tas ut ska samtidigt ersättning för portokostnad tas ut om en försändelse väger mer än 50 gram. Ersättning ska även tas ut för eventuell postförskottsavgift eller annan särskild kostnad för att med post, bud eller liknande förmedling sända den begärda handlingen eller kopian till mottagaren.

Redan publicerat material?

Innan du kontaktar Energimyndigheten får du gärna kontrollera om det material som du är intresserad av redan finns publicerat på vår webbplats.