Ansökan för nya ombud

Här kan du läsa om processen och de olika steg som du behöver genomföra för att bli ombud i unionsregistret.

För att bli ett nytt ombud för ett befintligt konto i unionsregistret behöver den sökande registrera sig på unionsregistrets webbplats och skicka in en ansökan till Energimyndigheten via vår e-tjänst.

Observera! De två stegen Registrering i unionsregistret och Lämna in ansökan måste genomföras för att ansökan ska vara komplett och vi ska påbörja handläggningen. 

Krav på minst två ombud för ett konto

Antalet ombud för ett konto ska alltid vara minst två och informationen om dessa ombud ska hållas uppdaterad och korrekt. Ansvaret för att ombudens behörighet och underliggande dokumentation hålls uppdaterad ligger på kontoinnehavaren.

Om kravet på minst två ombud på varje konto inte uppfylls, eller om kontoinnehavaren inte informerar Energimyndigheten om viktiga ändringar gällande ombud eller kontoinnehavare så kan det leda till att all åtkomst till kontot spärras.

Som nytt ombud behöver du registrera dig på unionsregistrets webbplats och kopplas eller läggas till på de konton som du ska agera ombud för. Registreringen är personlig och ska göras av det sökande ombudet.

EU Registry (på engelska, europa.eu)

1. Skapa användare i unionsregistret

För att kunna göra detta behöver du bland annat installera EU Login mobilapp som används vid inloggning och signering av uppgifter i registret. Vi har tagit fram en guide för hur du skapar ett användarkonto i unionsregistret.

Guide för skapande av användarkonto i unionsregistret (pdf)

När du har skapat ditt användarkonto så kommer ett URID att genereras för din användare. Ditt URID är synligt i det högra hörnet när du är inloggad i registret (till exempel SE123456789).

2. Koppla användare till konto

Nästa steg är att få din användare kopplad till de konton som du ska stå som ombud för. För detta behöver du ta hjälp av en kollega som redan är ombud i unionsregistret. Din kollega behöver ditt URID för att kunna lägga till dig på kontot.

Guide för hantering av behörigt ombud på befintligt konto (pdf)

Ombudsroller

Tillägget av ombud sker inte direkt, utan skickas till Energimyndigheten för godkännande. Endast en uppgift kan genereras i taget per konto i unionsregistret. Om flera ombud ska läggas till på samma konto behöver detta ske ett i taget.