Arbetssätt och utformning
Det är bra att tidigt sätta formerna för arbetssätt, metod och vilka som ska delta i arbetet med energiplanen. Ett effektivt sätt är att skapa en permanent arbetsgrupp som ansvarar för planens genomförande.

Foto: Hans Berggren
Vägen till en energiplan börjar med uppdraget från politiken. Det är uppdraget som sätter ramarna och inriktningen för arbetet. Vanligtvis får en kommunal förvaltning i uppdrag att ta fram energiplanen. Arbetet blir mer genomarbetat om flera kompetenser deltar och bidrar med kunskap. En bred förankring – både inom kommunen och med externa aktörer – gör energiplanen mer träffsäker och användbar. Det ger också fler möjlighet att bidra till innehåll, prioriteringar och slutsatser.
I början av processen är det viktigt att tydliggöra hur arbetet ska organiseras och förankras. Detta kan göras vid ett uppstartsmöte där både politiker och tjänstepersoner deltar. Under mötet kan man även besluta om en styrgrupp eller arbetsgrupp ska tillsättas för att följa arbetet löpande. Det är viktigt att förankra upplägg och budget för arbetet, samt att säkra de kompetenser och kunskaper som behövs.
Bestäm tidigt i processen hur ni ska följa upp mål och åtgärder i energiplanen. Regelbunden uppföljning gör det möjligt att se hur arbetet går och vid behov justera insatserna. Det är också viktigt att tydliggöra vem som ansvarar för uppföljningen.
Det är värdefullt att redovisa måluppföljningen öppet och på ett lättbegripligt och visuellt sätt - till exempel på kommunens webbplats. Det skapar engagemang och gör det enkelt för både medarbetare och invånare att följa utvecklingen.