Guide till ändringar utifrån REDIII
Verksamheter som träffas av krav på hållbarhetsbesked eller frivilligt väljer att ansöka om hållbarhetsbesked, måste precis som tidigare sätta upp ett kontrollsystem. Kontrollsystemet ska säkerställa att de förnybara bränslen och återvunna kolbränslen som verksamheten hanterar kommer att vara hållbara.
I förslaget till nya föreskrifter har flera mindre justeringar gjorts som gäller hur kontrollsystemet är utformat och dokumenterat. Du behöver se till att ditt kontrollsystem uppfyller de förtydligade kraven.
Dokumentationen av kontrollsystemet ska innehålla:
- en uppdaterad och aktuell riskbedömning av verksamheten med avseende på hållbarhetskriterier
- vilka bränslen och/eller råvaror som kontrollsystemet omfattar
- kontrollsystemets systemgränser och de produktionskedjor för förnybara bränslen som kontrollsystemet omfattar
- processer och arbetssätt som säkerställer att förnybara bränslen uppfyller utsläppsminskningskrav
- processer och arbetssätt som säkerställer att biodrivmedel och biobränslen uppfyller markkriterierna
- vilka krav som ställs på leverantörer för att säkerställa att levererade mängder uppfyller hållbarhetskriterierna
- rutiner som säkerställer att kraven på massbalanssystem och årlig rapportering till Energimyndigheten uppfylls
- metod för uppföljning och hantering av ändringar i verksamheten
- system för hantering av avvikelser
- ansvarsfördelning inom organisationen för kontrollsystemet
Dokumentationen av kontrollsystemet bör anpassas till verksamheten och de krav som är aktuella för kontrollsystemet.
Det har även skett vissa förändringar som rör den oberoende granskningen. Kraven på vad granskningen ska omfatta och vilka uppgifter som granskningsutlåtandet ska innehålla har förtydligats och justerats för att stämma med de justerade kraven på kontrollsystemets omfattning och de uppgifter som lämnas vid anmälan för hållbarhetsbesked. Om du anlitar en oberoende granskare behöver du säkerställa att granskaren har tillräcklig kunskap om regelverket och kompetens inom de produktionskedjor som granskas.
